Pourquoi établir un devis lorsqu’on est freelance ?
Un devis permet de présenter à votre client ce que vous proposez avant le lancement d’une prestation : livrables, quantité, tarif, durée de validité de l’offre et conditions prévues. Il constitue un support clair pour discuter puis formaliser l’accord.
Clarifier le prix
Votre client comprend précisément ce qui est inclus dans votre tarif.
Définir la mission
Vous détaillez les prestations avant de commencer le travail.
Préparer la facture
Une fois accepté, le devis sert de base à votre facturation.
Le devis est-il obligatoire pour un freelance ?
Le devis n’est pas systématiquement obligatoire pour une micro-entreprise. Il devient cependant obligatoire dans certains secteurs ou situations, avec des règles spécifiques : par exemple dans le bâtiment, le déménagement, certains services à la personne ou d’autres prestations réglementées.
Bonne pratique
- Proposer un devis pour une mission au périmètre précis
- Le faire accepter avant de commencer
- Conserver une trace de l’offre validée
À vérifier
- Les règles propres à votre secteur
- Les mentions spéciales obligatoires
- Les obligations liées à un client particulier
Pour les entreprises du secteur des métiers et de l’artisanat lorsqu’une assurance professionnelle est obligatoire, les devis et factures doivent indiquer les références de l’assurance, les coordonnées de l’assureur ou garant et la couverture géographique.
Que mettre dans un devis freelance professionnel ?
Les mentions légalement exigées varient selon l’activité. Pour proposer un document clair à votre client, les éléments suivants constituent une base utile à vérifier et adapter à votre cas.
Vos informations professionnelles
Nom ou raison sociale, coordonnées, identification d’entreprise et mentions liées à votre statut, notamment EI lorsque cela s’applique.
Les informations du client
Nom, entreprise et adresse nécessaires pour identifier correctement le destinataire de l’offre.
La date et la validité de l’offre
Indiquez la date d’émission et la durée durant laquelle votre prix et vos conditions restent valables.
Les prestations détaillées
Décrivez les livrables, quantités, unités ou forfaits, prix unitaires, montants et frais éventuels.
TVA et total
Présentez les montants HT et TTC ainsi que les taux applicables, ou la mention de non-application de la TVA selon votre situation.
Conditions d’acceptation
Prévoyez l’acceptation du devis, les modalités de paiement, l’éventuel acompte et les conditions particulières nécessaires.
Du devis accepté à la facture
Le devis est une offre de contrat. Dans les situations décrites par l’administration, il engage le professionnel lorsqu’il est accepté par le client et engage le client lorsqu’il le signe. Si un montant est versé avant l’exécution, sa qualification d’acompte ou d’arrhes peut avoir des conséquences différentes.
Créer le devis
Renseignez votre client, vos prestations, les prix et la durée de validité.
Obtenir l’accord
Votre client accepte le périmètre, le montant et les conditions prévues.
Facturer la prestation
Transformez le devis accepté en facture et suivez ensuite son règlement.
Créer un devis avec FactureFlash
Du devis à la facture, sans ressaisie inutile
- Création de devis
- Clients enregistrés
- Prestations et calculs intégrés
- PDF professionnel
- Transformation en facture
- Statuts de suivi
- Duplication en Pro
- Relances en Premium
Questions fréquentes sur le devis freelance
Un devis est-il obligatoire pour chaque mission freelance ?
Non, pas systématiquement. Des obligations spécifiques existent toutefois selon le secteur ou la nature de la prestation. Même lorsqu’il n’est pas obligatoire, le devis reste utile pour encadrer une mission.
Un devis signé engage-t-il le client ?
Dans les cas présentés par Service Public, le client est engagé lorsqu’il signe le devis, tandis que le professionnel est engagé dès l’acceptation de son offre.
Dois-je afficher une mention TVA sur mon devis ?
Vous devez adapter la présentation des prix et de la TVA à votre situation. Si vous relevez de la franchise en base de TVA, la mention correspondante doit être utilisée sur vos documents concernés.
Puis-je convertir mon devis en facture ?
Oui. FactureFlash permet de transformer un devis en facture afin de reprendre les informations du document et limiter la ressaisie.
Sources officielles
Les obligations liées au devis peuvent dépendre de votre secteur d’activité et de la nature de votre clientèle.